pos, odoo

Changement d’heure 2024 : vérifiez Odoo, ERP et systèmes informatiques

Table des matières

___________________________________

L e changement d’heure 2024arrive à grands pas. Êtes-vous prêt pour le passage à l’heure d’hiver en octobre ? Dans le Grand-Est, que vous soyez à Metz, Nancy ou Luxembourg, il est crucial d’anticiper pour que vos systèmes informatiques fonctionnent sans accroc. Découvrez comment adapter votre ERP Odoo et quelles vérifications effectuer.

Quand a lieu le changement d’heure en octobre 2024 ?

En 2024, il aura lieu le dernier dimanche d’octobre. Ainsi, à 3 heures du matin, il sera 2 heures. Cela signifie une heure de sommeil en plus, mais aussi des ajustements à prévoir pour vos systèmes.

Impact du changement d’heure sur vos systèmes informatiques

D’abord, le décalage horaire peut affecter la planification des tâches, puis, en second lieu, la synchronisation des données.

Odoo et le changement d’heure

L’ERP Odoo gère de nombreuses opérations automatisées. Par conséquent, un décalage horaire mal configuré peut entraîner des erreurs.
  • Planification des tâches : Les automatisations pourraient se déclencher à des heures inappropriées.
  • Synchronisation des données : les incohérences apparaîtront entre différents modules si la synchronisation est mal configurée.
  • Gestion des horaires du personnel : Les pointages et horaires pourraient être faussés.

1.Vérifications à effectuer sur vos serveurs

Premièrement, assurez-vous que les serveurs sont configurés en heure locale.

Commandes Shell pour vérifier et configurer l’heure

Pour vérifier l’heure et le fuseau horaire de votre serveur, utilisez les commandes suivantes dans le terminal :

  • Vérifier l’heure actuelle :
    bash

    date

  • Vérifier le fuseau horaire configuré :
    bash

    timedatectl

    Cette commande affiche aussi l’état de la synchronisation de l’heure (Network Time Protocol ou NTP). Assurez-vous que NTP est activé pour synchroniser automatiquement l’heure :

  • Activer NTP si ce n’est pas fait :
    bash

    sudo timedatectl set-ntp true

Changer le fuseau horaire si nécessaire

Pour changer le fuseau horaire, par exemple en Europe/Paris, utilisez la commande suivante :

bash

sudo timedatectl set-timezone Europe/Paris

Capture d’écran suggérée : Affichez les résultats des commandes date et timedatectl dans le terminal, montrant l’heure correcte et la synchronisation NTP activée.

Ensuite, vérifiez que les mises à jour sont effectuées et que les sauvegardes sont programmées.

2. Gestion des tâches Cron pour anticiper le changement d’heure

Les tâches cron sont souvent planifiées en fonction de l’heure du serveur. Un décalage horaire mal géré peut entraîner le déclenchement des tâches à des moments inappropriés.

Vérifier les tâches cron

Listez toutes les tâches cron pour un utilisateur spécifique, par exemple odoo :

bash

crontab -u odoo -l

Assurez-vous que les tâches critiques ne sont pas programmées juste avant ou pendant le changement d’heure. Vous pouvez ajouter des conditions dans les scripts pour vérifier l’heure du serveur avant l’exécution.

Exemple de cron avec vérification de l’heure

Si une tâche doit éviter de s’exécuter pendant une période spécifique (par exemple, lors du passage à l’heure d’hiver), vous pouvez conditionner le script à l’heure courante :

bash
* * * * * [ "$(date +\%H)" -ne "02" ] && /path/to/script.sh
Ajustements nécessaires sur vos logiciels

3. Manipulations dans l’interface graphique d’Odoo

Vérification et ajustement du fuseau horaire dans Odoo

Odoo permet de configurer le fuseau horaire pour chaque utilisateur. Voici les étapes pour le vérifier :

  1. Accédez à Paramètres > Utilisateurs et entreprises > Utilisateurs.
  2. Sélectionnez un utilisateur, puis allez dans l’onglet Préférences.
  3. Assurez-vous que le fuseau horaire est bien configuré sur Europe/Paris ou le fuseau souhaité.

4. Automatiser la vérification de l’heure et des paramètres avec un script Shell

Un script simple peut vous aider à vérifier l’état de l’heure et du fuseau horaire sur plusieurs serveurs, ainsi que la synchronisation NTP.

Exemple de script pour vérifier l’heure et la synchronisation NTP

Créez un fichier check_time.sh avec le contenu suivant :

bash

#!/bin/bash

echo « Vérification de l’heure et de la configuration NTP sur $(hostname)« 

echo « Heure actuelle : $(date)« 

echo « Fuseau horaire : $(timedatectl | grep ‘Time zone’)« 

echo « Synchronisation NTP : $(timedatectl | grep ‘NTP synchronized’)« 

 

Rendez-le exécutable et lancez-le :

bash

chmod +x check_time.sh

./check_time.sh

Paramétrage des tâches planifiées (Scheduled Actions) dans Odoo

Certaines tâches dans Odoo, comme les envois de factures ou les rapports automatisés, sont déclenchées selon des heures définies.

  1. Accédez à Paramètres > Technique > Actions planifiées.
  2. Vérifiez que les actions critiques ne sont pas prévues pendant l’heure du changement.

Pour s’assurer que les actions s’exécutent au bon moment, vous pouvez ajuster l’heure de déclenchement en fonction de l’heure d’hiver.

Pour commencer, planifiez à l’avance en informant votre équipe des actions à entreprendre.

Outre Odoo, d’autres logiciels peuvent être impactés :

  • Logiciels de planification : Vérifiez les horaires des tâches planifiées.
  • Systèmes de sécurité : Assurez-vous que les horaires des alarmes et accès sont corrects.
  • Applications métier : Testez les fonctionnalités critiques de vos applications métier après le changement.

    Conseils pratiques pour une transition en douceur

    Le changement d’heure n’est pas qu’un simple ajustement de montre. En effet, pour les entreprises du Grand-Est utilisant Odoo, c’est une étape clé pour maintenir l’efficacité opérationnelle. Afin que le changement d’heure hiver se passe sans encombre :

    • Planifiez à l’avance : Informez votre équipe des actions à entreprendre.
    • Mettez à jour les paramètres horaires : Sur tous les dispositifs et logiciels.
    • Testez les systèmes : Après le changement, pour détecter et corriger rapidement les anomalies.
    • Documentez les procédures : Pour faciliter les futurs changements d’heure.

    Conclusion

    Le changement d’heure n’est pas qu’un simple ajustement de montre. Pour les entreprises du Grand-Est utilisant Odoo, c’est une étape clé pour maintenir l’efficacité opérationnelle.

    Profitez du changement d’heure, pour faire le point sur vos systèmes afin de maintenir l’efficacité opérationnelle.

    Restez informé et optimisez votre système

    Envie d’en savoir plus sur l’optimisation de votre ERP et les bonnes pratiques en informatique ?

    Abonnez-vous à notre newsletter et ne manquez aucune information essentielle.

    Questions fréquemment posées

    Comment le changement d’heure impacte-t-il les systèmes informatiques et ERP comme Odoo ?

    Le changement d’heure peut causer des problèmes de planification et de synchronisation dans les systèmes informatiques. Dans un ERP comme Odoo, cela peut affecter les tâches automatisées, qui pourraient se déclencher à des heures inappropriées. De plus, la synchronisation des données entre les modules pourrait être perturbée si le fuseau horaire n’est pas correctement configuré, ce qui pourrait fausser les horaires de pointage et les horaires du personnel.

    Quelles vérifications effectuer sur les serveurs pour préparer le changement d’heure ?

    Avant le changement d’heure, assurez-vous que le fuseau horaire des serveurs est bien configuré en heure locale et que la synchronisation de l’heure (NTP) est activée pour garantir l’exactitude des horaires. Vous pouvez utiliser les commandes date et timedatectl pour vérifier l’heure actuelle et le fuseau horaire. Si nécessaire, le fuseau horaire peut être ajusté avec la commande sudo timedatectl set-timezone.

    Que faire pour ajuster les tâches planifiées dans Odoo en prévision du changement d’heure ?

    Dans Odoo, il est conseillé de vérifier les actions planifiées (Scheduled Actions) pour s’assurer qu’aucune tâche critique ne soit prévue au moment du changement d’heure. Pour ce faire, accédez aux paramètres, puis à Technique > Actions planifiées pour ajuster les heures de déclenchement en fonction de l’heure d’hiver. Cette étape permet d’éviter les erreurs dans l’exécution de tâches automatiques, comme l’envoi de factures ou de rapports.

    Articles connexes

    Odoo PoS pour les fast-foods

    Odoo PoS pour les fast-foods

    ,

    Odoo v17 est une solution idéale pour les fast-foods, optimisant la gestion grâce à des fonctionnalités avancées comme le PoS et l’affichage en cuisine.